Первое, с чем встречаются клиенты компании – это ресепшен. Опрятный вид сотрудников, удобные места для ожидания – признак солидности компании, заботы о клиентах. Даже длительное ожидание, если его проводят на уютном диване или в удобном кресле, не испортит общего впечатления. Но даже пару минут, проведенных на деревянной лавочке в темном коридоре – это большой крест на любом доверии.
Влияние офисной мебели для ресепшен на репутацию компании
Говоря о мебели для ресепшин, имеется в виду место для посетителей и рабочее место сотрудника фирмы. Первое должно быть удобным, но не вызывающе роскошным. Строгость стиля и удобство показывают заботу о клиенте и респектабельность компании.
Если же говорить о рабочем месте сотрудника, то его можно разделить на две части:
- Нижняя часть, предназначенная именно для сотрудника. Тут должен располагаться компьютер, телефон, выдвижные ящики, необходимые документы и т.д. Высота стола обычная, удобная для работы в сидячем положении.
- Верхняя часть отделяет работника компании от клиента. Ее высота должна быть достаточной, чтобы сотрудник в сидячем положении хорошо видел посетителя и имел обзор остального пространства офиса. При этом клиенту должно быть удобно стоя облокотиться на такую поверхность, подписать документ и т.п.
Часть стойки, предназначенная для сотрудника, может быть не очень широкой, как это было раньше. Современные компьютеры не занимают много места, это позволяет сократить пространство, необходимое для нормальной работы.
Предпочтительно выбирать для ресепшен модульную мебель, состоящую из нескольких независимых блоков. Это позволяет получить несколько преимуществ:
- Периодически блоки можно менять местами, обновляя обстановку и не тратя на это лишние средства.
- Такую мебель удобнее перемещать с места на место, уменьшать или увеличивать рабочее пространство. Это особенно актуально для компаний, которые арендуют офисные помещения и периодически переезжают из одного офисного центра в другой.
Очень желательно выбирать для офиса мебель известных брендов, особенно если это касается отдела ресепшен. Как уже упоминалось выше, первое впечатление неизгладимо, от него зависит дальнейшее сотрудничество с клиентом. Качественная мебель не только вселяет доверие в посетителей, но и повышает уверенность сотрудников компании, придает им большей значимости.
