ИМХО вариант более логичный -
Ибо,во-первых:многие могут по тем или иным причинам не приехать.Во-вторых:следствием из первого можно сказать,что посчитать на месте чего и сколько нужно куда правильней,чем заранее планировать такое крупное мероприятия...ведь мы поедим еще со своими знакомыми,и мы точно не сможем определить количество человек.В-третьих:мы не друзья и не товарищи (в основном),и думаю для знакомства проще будет написать на листке(вставить в лобовик) ник на форуме и его авто(идея Kadet'a .А вот насчет TV ,радио,тамады и т.п. вообще хз,я канешно не постоялец в ваших мероприятиях,но думаю такие задумки могут обойтись в круглую сумму,а в условиях кризиса или когда тот или иной человек - "бедный студент",то тут вообще Ж*ПА...Давайте сейчас конкретно всё напишем и договоримся,чтобы не для кого это мероприятия оказалось такой неожиданостью в плане финансов!?сначала встретимся, посчитаемся, скинемся деньгами, заедем за мясом и спиртным, а там на месте разберем мангалы, я возьму еще и казан. И все приготовим сами, и развлечения тоже.